PDF 편집, 아직도 유료만 쓰고 계신가요?
많은 사람들이 문서 작업에서 PDF 파일을 자주 사용하지만, 막상 편집이 필요할 때마다 유료 프로그램의 벽에 막혀본 경험이 한두 번은 있을 것입니다. 단순한 문서 수정 하나에도 결제를 유도하거나, 기능 제한으로 작업을 중단한 적은 없으셨나요? 저도 그랬습니다. 프리랜서로 다양한 고객과 계약서를 주고받는 일을 하다 보면 PDF 파일의 수정이 잦은데, 매번 유료툴을 쓰기엔 비용이 만만치 않았습니다.
그래서 찾아낸 것이 무료로 사용 가능한 PDF 편집 프로그램들입니다. 단순히 ‘무료’라는 이유만으로 추천하는 것이 아닙니다. 실제로 사용해본 결과, 놀라울 정도로 유료 툴 못지않은 기능성과 편의성을 갖춘 프로그램들이 존재했습니다.
이 글에서는 2025년 현재, 개인이나 기업 모두에게 완전 무료로 제공되면서도 실사용에 적합한 PDF 편집 프로그램 BEST 5를 소개합니다. 단순한 기능 나열이 아니라, 실제 업무나 일상에서 어떻게 쓰이는지, 어떤 조합이 가장 효율적인지도 함께 정리했습니다. 이제 PDF 편집이 더는 어려운 일이 아니라고 느끼게 되실 겁니다.
에이블 워드(AbleWord) – PDF를 워드처럼 간단하게
직관적인 편집 UI와 높은 변환 효율
에이블 워드는 마이크로소프트 워드를 써본 사람이라면 바로 적응할 수 있을 정도로 간단한 인터페이스를 제공합니다. PDF 파일을 열면 자동으로 편집 가능한 상태로 변환되며, 텍스트를 클릭하면 바로 수정할 수 있습니다. 글씨 크기, 색상, 이미지 교체 등도 워드처럼 조작 가능해 진입장벽이 낮습니다.
제가 실제로 이 툴을 사용하게 된 계기는, 고객으로부터 받은 견적서를 수정 요청받았을 때였습니다. 기존에는 워드로 변환 후 재편집하는 번거로운 과정을 거쳤는데, 에이블 워드는 바로 열어서 텍스트 수정 후 저장까지 3분도 채 걸리지 않았습니다. 저장 포맷도 워드(docx)로 가능해 이후 수정도 간편합니다.
에이블 워드의 주요 기능 요약
| 기능 |
설명 |
| 텍스트 및 이미지 수정 |
워드처럼 마우스로 클릭 후 수정 가능 |
| PDF → 워드 변환 |
한 번의 저장으로 .docx 파일 생성 |
| 가벼운 설치 파일 |
설치 용량이 작아 로우스펙 PC도 무리 없음 |
| 개인/기업 모두 무료 |
상업적 사용 제한 없음 |
활용 팁
- 복잡한 양식보다는 간단한 보고서, 제안서, 계약서 편집에 적합
- 추출한 텍스트 기반 파일은 워드나 구글 문서로 연계해 작업 연속성 확보
- 기본 폰트가 깨질 수 있으므로 저장 전 미리보기로 확인
nPDF – 구조 편집에 특화된 도구
병합, 분할, 회전, 암호화까지 올인원
nPDF는 PDF 파일의 구조 자체를 수정할 수 있는 무료 툴입니다. 예를 들어 여러 개의 PDF 파일을 하나로 합치거나, 한 파일에서 특정 페이지만 추출해서 새로운 파일로 만들 수 있습니다. 특히 발표자료를 만들 때, 다른 고객용 문서를 통합하거나 필요 없는 페이지를 제거할 일이 많았는데, 그럴 때 nPDF가 큰 도움이 됐습니다.
한 번은 고객에게 잘못된 계약서 페이지를 포함해 보낸 적이 있었는데, nPDF를 통해 해당 페이지만 즉시 제거한 후 재발송했습니다. 이처럼 콘텐츠의 '구조'를 빠르게 수정할 수 있는 기능이 탁월합니다. 간단한 인터페이스에 비해 기능은 매우 알차며, 암호 설정이나 워터마크 삽입 기능도 무료로 제공됩니다.
nPDF 주요 기능
| 기능 |
설명 |
| PDF 병합 |
여러 파일을 하나로 통합 |
| 페이지 분할/추출 |
특정 페이지만 따로 저장 |
| 회전 기능 |
90도, 180도 회전 설정 가능 |
| 암호 설정 |
열람 및 편집 권한 제한 |
| 워터마크 삽입 |
브랜드 또는 저작권 표시 가능 |
활용 팁
- 회의록이나 발표자료에서 필요 없는 페이지 삭제 시 유용
- 문서 보호용으로 암호를 걸거나 워터마크를 넣을 때 적합
- 에이블 워드와 조합 시 편집 → 병합 → 배포까지 매끄럽게 연결 가능
이지 PDF 에디터, 리브레 오피스, 잉크스케이프 비교 분석
한 번 설치로 끝나는 이지 PDF 에디터
이지 PDF 에디터는 제가 개인적으로 가장 자주 쓰는 프로그램입니다. 특히 텍스트 수정, 하이라이트 표시, 메모 삽입 등 다양한 작업을 한 프로그램 내에서 해결할 수 있다는 점이 매우 매력적입니다. 국내 개발 프로그램이라 인터페이스가 직관적이고, 한글 메뉴로 구성돼 있어 처음 쓰는 사람도 쉽게 적응할 수 있습니다.
제가 대학원 과제 제출 전 마지막 편집을 위해 자주 사용하는 기능은 바로 '주석'입니다. 교수님의 피드백을 반영해 수정 내역을 남겨야 할 때, 이지 PDF 에디터의 주석·하이라이트 기능이 큰 도움이 됩니다. 또한, PPT 슬라이드를 PDF로 내보낸 뒤 메모를 달아 제출해야 할 때도 유용합니다.
기업 사용자는 유료이지만, 개인·학생·교육기관은 무료로 쓸 수 있습니다. 한 번 설치해두면, 굳이 다른 편집툴을 쓸 필요가 없을 정도로 모든 기능이 들어 있습니다.
리브레 오피스 – 오피스 문서 편집까지 가능한 통합 도구
리브레 오피스는 PDF 편집은 물론, 문서작성, 스프레드시트, 프레젠테이션까지 모두 다룰 수 있는 강력한 오픈소스 오피스 프로그램입니다. ‘드로우(Draw)’라는 모듈을 사용하면 PDF를 열어 바로 텍스트나 이미지를 수정할 수 있습니다.
제가 리브레 오피스를 사용하는 가장 큰 이유는 ‘호환성’입니다. MS 오피스 없이도 .docx, .xlsx 파일을 열고 편집할 수 있기 때문에, 라이선스 없는 환경에서도 업무 효율을 유지할 수 있습니다. 예를 들어 공공기관이나 프리랜서 환경에서는 비용 절감 효과가 큽니다.
또한 PDF 변환 기능도 있어, 기존 워드 파일을 PDF로 저장하거나 역으로 변환도 가능합니다. 단순한 편집이 아닌 ‘문서 전환 플랫폼’으로 활용 가능한 툴입니다.
잉크스케이프 – 그래픽 기반 PDF 수정의 강자
잉크스케이프는 사실 포스터, 브로셔, 인쇄물 디자인에 더 특화된 벡터 그래픽 툴입니다. 하지만 PDF 파일을 불러와 이미지, 도형, 글자를 개별 객체로 인식하고 수정할 수 있어, 특정 레이아웃 조정이나 배너 수정 등에 탁월한 성능을 보입니다.
제가 실제로 클라이언트에게 받은 브로셔 파일에서 잘못된 로고를 교체할 일이 있었는데, 포토샵도 일러스트레이터도 없는 환경에서 잉크스케이프로 해결했습니다. 로고만 선택해 이미지 교체 후 PDF로 재저장해 전송했는데, 결과물의 품질도 뛰어났습니다.
그래픽 툴에 익숙하지 않은 분들에게는 진입장벽이 조금 있지만, 특정 상황에선 가장 정밀한 편집 도구가 될 수 있습니다.
편집 프로그램 비교표
| 프로그램 |
주요 특징 |
추천 사용자 |
| 이지 PDF 에디터 |
주석, 하이라이트, 텍스트 편집 등 기능 다양 |
학생, 프리랜서, 교육기관 |
| 리브레 오피스 |
PDF + 워드/엑셀까지 통합 편집 |
비용 절감이 필요한 업무 환경 |
| 잉크스케이프 |
PDF 내 디자인 요소 자유 편집 |
디자이너, 마케팅 담당자 |
결론 – 목적에 맞는 도구 선택이 편집 효율을 좌우합니다
무료라고 해서 기능이 떨어질 거라는 편견은 이제 버려야 할 때입니다. 실제로 에이블 워드와 nPDF는 구조 및 내용 편집에서 뛰어난 조합을 보여주며, 이지 PDF 에디터는 다양한 기능을 통합한 단일 솔루션으로 매우 효율적입니다. 리브레 오피스는 오피스 작업까지 겸할 수 있는 범용성 높은 도구이며, 잉크스케이프는 디테일한 그래픽 편집에 적합합니다.
각자의 작업 목적에 따라 적절한 프로그램을 선택하거나 조합하면 유료 프로그램 없이도 충분히 고퀄리티의 PDF 작업이 가능합니다. 특히 프리랜서, 학생, 1인 기업처럼 비용에 민감한 사용자라면 큰 도움이 될 것입니다.
이제는 ‘유료 프로그램이 아니면 안 된다’는 고정관념에서 벗어나 보세요. 지금 당장 위 프로그램 중 하나를 설치해보고, 여러분의 PDF 작업 환경을 한 단계 업그레이드해보시기 바랍니다.
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